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Plantilla de factura Excel para autónomos
✅100% gratis
🔒Sin registro
⚡Resultado al instante
🌍España y LATAM
Una plantilla profesional y lista para usar. Calcula el IVA y la retención de IRPF automáticamente. Compatible con Excel, LibreOffice y Google Sheets.
🧮IVA automático — introduce el % y el importe se calcula solo. Soporta 21%, 10%, 4% y exento.
📊Retención IRPF — si tus clientes te retienen, la plantilla descuenta el importe automáticamente.
📋Registro anual — hoja adicional para registrar todas tus facturas del año y ver el total facturado.
🎨Diseño profesional — aspecto limpio y serio. Sin logos de terceros ni marcas de agua.
🆓100% gratis — sin registro, sin suscripción, sin límites de uso.
📊
Plantilla Factura Autónomo
Formato .xlsx · 3 hojas incluidas
⬇️ Descargar gratis
Compatible con Excel · LibreOffice · Google Sheets
¿Qué incluye la plantilla?
01
Factura
La factura en sí. Rellena tus datos, los del cliente y las líneas de servicio. El IVA, IRPF y total se calculan automáticamente.
02
Instrucciones
Guía paso a paso para rellenar la plantilla correctamente. Ideal si es tu primera factura como autónomo.
03
Registro anual
Tabla para llevar el control de todas tus facturas del año con totales automáticos de base imponible, IVA y total facturado.
Cómo usar la plantilla
- Las celdas en amarillo son las que debes rellenar con tus datos.
- Las celdas en gris se calculan automáticamente — no las modifiques.
- Cambia el % de IVA según corresponda: 21% general, 10% reducido, 4% superreducido o 0 si está exento.
- Si tus clientes te retienen IRPF en factura (normalmente el 15%), ponlo en el campo correspondiente.
- Guarda una copia con el nombre de la factura (ej: FAC-2026-001.xlsx) para tener el histórico ordenado.
💡 Para generar el PDF: en Excel ve a Archivo → Guardar como → PDF. En LibreOffice, Archivo → Exportar como PDF. En Google Sheets, Archivo → Descargar → PDF.
¿Cuándo necesito una factura con retención de IRPF?
La retención de IRPF (normalmente el 15%) aplica cuando facturas a empresas o profesionales en España. La empresa retiene ese porcentaje y lo ingresa directamente a Hacienda en tu nombre. Tú recibes el importe neto y luego en la declaración de la renta anual se liquida la diferencia.
Si todos tus clientes te retienen IRPF y supera el 70% de tus ingresos, puedes estar exento de presentar el modelo 130 trimestral.
Qué elementos obligatorios debe llevar toda factura
Según el Reglamento de Facturación español (RD 1619/2012), una factura válida debe incluir obligatoriamente:
- Número y serie correlativa — sin saltos ni repeticiones. Puedes usar series distintas para tipos diferentes de clientes.
- Fecha de expedición — el día en que emites la factura, no el del servicio.
- Datos del emisor — nombre y apellidos o razón social, NIF y domicilio fiscal completo.
- Datos del destinatario — nombre, NIF y domicilio del cliente. Obligatorio cuando el cliente es empresa o profesional.
- Descripción de los servicios — cuanto más detallada, mejor para evitar disputas.
- Base imponible — el precio sin impuestos.
- Tipo impositivo de IVA — 21% general, 10% reducido, 4% superreducido o exento.
- Cuota tributaria del IVA — el importe en euros del IVA aplicado.
- Importe total — base + IVA - retención IRPF si aplica.
Cuándo NO llevan IVA las facturas freelance
Hay situaciones en las que una factura de freelance va sin IVA de forma completamente legal:
- Clientes de otros países de la UE con número de VAT válido — inversión del sujeto pasivo. Debes incluir su número VAT en la factura y declararlo en el modelo 349.
- Clientes fuera de la UE — exportación de servicios, exenta de IVA.
- Servicios educativos o sanitarios — exentos de IVA por la LIVA.
- Servicios de arrendamiento de vivienda — también exento.
Cuántas facturas puedes hacer al año con esta plantilla
La plantilla está diseñada para uso ilimitado. Puedes crear tantas facturas como necesites — simplemente guarda una copia del archivo con el número de factura correspondiente (por ejemplo FAC-2026-042.xlsx) antes de modificarla para la siguiente.
Para llevar el registro ordenado de todas tus facturas del año, usa la hoja "Registro anual" incluida en la plantilla, o descarga nuestra plantilla de control de facturas y cobros que incluye seguimiento del estado de cobro de cada factura.
¿Necesitas más plantillas para gestionar tu negocio?
Esta plantilla de factura es solo una de las herramientas que puedes descargar gratis en AutónomoLab. Mira todas las plantillas disponibles:
Preguntas frecuentes
¿La plantilla funciona en Google Sheets?
Sí. Sube el archivo .xlsx a Google Drive, haz clic derecho y selecciona "Abrir con Google Sheets". Todas las fórmulas funcionan y el diseño se mantiene. Puedes usarla directamente desde Google Sheets sin necesidad de Excel.
¿Necesito Excel instalado?
No. Puedes usar LibreOffice Calc (gratuito y open source) o Google Sheets (gratuito con cuenta Google). Cualquier programa que abra archivos .xlsx es compatible.
¿La factura es válida legalmente en España?
La plantilla incluye todos los campos obligatorios: número correlativo, fecha, datos del emisor y receptor con NIF, descripción de los servicios, base imponible, tipo y cuota de IVA e importe total. Si rellenas todos los campos correctamente, la factura cumple los requisitos legales del Reglamento de Facturación español.
¿Puedo añadir más líneas de servicio?
Sí. La plantilla tiene 10 líneas por defecto. Para añadir más, inserta filas nuevas en la tabla y copia las fórmulas de la columna "Total" a las nuevas filas. Recuerda actualizar la fórmula del subtotal para incluir las nuevas filas.
¿Puedo personalizar el logo o colores?
Sí, el archivo es completamente editable. Puedes cambiar los colores, añadir tu logo como imagen, modificar los textos o adaptar el diseño a tu identidad visual.
Los errores de facturación que pueden costarte una sanción
Una factura incorrecta no es solo un problema estético — puede ser rechazada por el cliente, no deducible fiscalmente o, en el peor caso, convertirse en una sanción de Hacienda. Estos son los errores más frecuentes en las facturas de freelancers:
- Numeración no correlativa. Las facturas deben numerarse de forma secuencial sin saltos. Si vas por la factura 24 y emites la siguiente como 26, Hacienda puede interpretar que falta una factura no declarada.
- Aplicar el tipo de IVA incorrecto. El 21% es el general, pero algunos servicios aplican el 10% (ciertos servicios culturales) o están exentos (servicios educativos, sanitarios). Aplicar el tipo equivocado obliga a emitir una factura rectificativa.
- Olvidar el NIF del cliente. Obligatorio para empresas. Sin él, el cliente no puede deducirse el IVA de la factura y puede rechazarla.
- No incluir la retención de IRPF cuando aplica. Si el cliente es empresa o autónomo en España, generalmente hay que aplicar retención del 15% (7% el primer año de actividad). Sin ella, el cliente puede retenerla de todas formas y pagarte menos de lo esperado.
- Fecha de factura incorrecta. La factura debe emitirse en el momento de la prestación del servicio o, como máximo, el día 16 del mes siguiente. Facturas con fechas retroactivas injustificadas generan problemas.
¿Cuándo se aplica retención de IRPF en las facturas?
✅ SÍ llevan retención
Cuando el cliente es empresa o autónomo domiciliado en España. La retención general es el 15%. Los autónomos en los primeros 2 años de actividad aplican el 7%.
⛔ NO llevan retención
Cuando el cliente es un particular (persona física sin actividad económica). También cuando el cliente es empresa extranjera, aunque estés en España.
Cuánto tiempo debes conservar las facturas
En España, la obligación de conservar facturas emitidas y recibidas es de 4 años desde la fecha límite de presentación de la declaración. En la práctica, muchos asesores recomiendan conservarlas 6 años por si hay alguna inspección que revise ejercicios anteriores.
La conservación puede ser en papel o en formato digital, siempre que garantice la autenticidad, integridad y legibilidad. Guardar PDFs en la nube con copia de seguridad es suficiente.
💡 Truco de productividad: nombra cada factura con el formato YYYY-NNN-CLIENTE.pdf (ej: 2026-001-EMPRESA.pdf). Así puedes ordenarlas por año y número sin necesidad de abrir cada archivo.