📊 Descarga gratuita
Plantillas Excel gratis para freelancers y autónomos
Tres plantillas profesionales listas para usar. Sin registro, sin suscripción, sin marcas de agua. Compatibles con Excel, Google Sheets y LibreOffice.
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Gratis
Plantilla Factura Autónomo
La plantilla de factura más completa. Calcula IVA y retención de IRPF automáticamente. Incluye registro anual de todas tus facturas.
Hoja factura con cálculo automático
Instrucciones paso a paso
Registro anual de facturas
Formato .xlsx · 3 hojas · IVA + IRPF automático
⬇️ Descargar gratis
Excel · LibreOffice · Google Sheets
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Nuevo
Registro de Gastos e Ingresos
Lleva el control mensual y anual de todos tus ingresos y gastos. Con resumen automático del resultado neto y el IVA a declarar cada trimestre.
Registro mensual (ingresos + gastos)
Resumen anual por meses
Instrucciones y notas fiscales
Formato .xlsx · 3 hojas · Resumen IVA modelo 303
⬇️ Descargar gratis
Excel · LibreOffice · Google Sheets
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Nuevo
Control de Facturas y Cobros
Seguimiento completo de todas tus facturas pendientes de cobro. Sabe en todo momento qué te deben, qué has cobrado y qué está vencido.
Control de facturas con estado de cobro
Base de datos de clientes
Instrucciones y leyenda de estados
Formato .xlsx · 3 hojas · Resumen cobros automático
⬇️ Descargar gratis
Excel · LibreOffice · Google Sheets
¿Qué incluye cada plantilla?
📊 Plantilla Registro de Gastos e Ingresos
Esta es la plantilla que más utilizarás en el día a día. Está pensada para llevar el control mensual de toda tu actividad económica como freelance:
- Sección de ingresos: una fila por factura emitida con fecha, número, cliente, concepto, base, IVA, total y cobrado neto (descontando retención IRPF).
- Sección de gastos: todos tus gastos del negocio organizados por categorías — cuota de autónomo, gestoría, software, material, formación, etc. Con indicación de si son deducibles.
- Resumen automático: al final de la hoja se calcula el resultado neto del mes y el IVA a declarar (diferencia entre IVA cobrado e IVA pagado) que necesitas para el modelo 303.
- Resumen anual: una segunda hoja para consolidar los 12 meses y ver el año completo de un vistazo.
💡 Para el modelo 303: el campo "IVA A DECLARAR" en el resumen te da directamente el importe a ingresar en tu declaración trimestral de IVA. Solo tienes que comprobar que coincide con tus facturas.
📋 Plantilla Control de Facturas y Cobros
Uno de los problemas más frecuentes entre freelancers es perder el seguimiento de qué facturas están pendientes de cobro. Esta plantilla lo resuelve:
- Estado de cada factura: Pendiente, Cobrada, Vencida, Borrador o Anulada. Actualizable en tiempo real.
- Alertas de vencimiento: la columna "Días" calcula automáticamente cuántos días han pasado desde el vencimiento en facturas no cobradas.
- Resumen instantáneo: en la parte superior ves en tiempo real el total facturado, lo cobrado y lo pendiente de cobrar.
- Base de datos de clientes: guarda los datos fiscales de tus clientes habituales. La columna "Facturado total" se actualiza sola sumando todas sus facturas.
Comparativa de las 3 plantillas
| Característica | Factura | Gastos/Ingresos | Control cobros |
|---|
| Emitir facturas profesionales | ✅ Completo | — | — |
| Registro de ingresos mensuales | Básico | ✅ Completo | ✅ Completo |
| Registro de gastos y deducciones | — | ✅ Con categorías | — |
| Control de cobros pendientes | — | — | ✅ Con alertas |
| Resumen para modelo 303 (IVA) | — | ✅ Automático | — |
| Resumen anual | ✅ Básico | ✅ Completo | — |
| Base de datos de clientes | — | — | ✅ Incluida |
| Hojas incluidas | 3 | 3 | 3 |
Cómo abrir las plantillas sin Microsoft Excel
En Google Sheets (gratis)
- Descarga el archivo .xlsx a tu ordenador.
- Ve a drive.google.com e inicia sesión.
- Arrastra el archivo a Google Drive o usa "Nuevo → Subir archivo".
- Haz doble clic en el archivo → se abre automáticamente en Google Sheets.
- Todas las fórmulas funcionan igual que en Excel.
En LibreOffice Calc (gratis)
- Descarga LibreOffice gratis desde libreoffice.org.
- Abre el archivo .xlsx directamente con LibreOffice Calc.
- Las fórmulas y el diseño se mantienen igual que en Excel.
💡 Recomendación: si usas las plantillas en Google Sheets, activa "Guardar automáticamente" y tendrás tus datos siempre respaldados en la nube y accesibles desde cualquier dispositivo.
Para qué países son válidas estas plantillas
Las plantillas están diseñadas principalmente para el mercado hispanohablante y son perfectamente adaptables a cada país:
- España: listas para usar directamente. IVA 21%/10%/4%, retención IRPF 15%/7%, compatible con el modelo 303 de IVA.
- México: adapta el campo IVA al 16% y cambia "IRPF" por "ISR retenido". El resto funciona igual.
- Argentina: los porcentajes varían según tu régimen (monotributo o responsable inscripto). El formato de registro es universal.
- Colombia: ajusta el IVA al 19% y los conceptos de retención en la fuente según corresponda.
- Chile: para boletas de honorarios no aplica IVA — simplemente deja ese campo en 0.
Preguntas frecuentes
¿Las plantillas Excel son realmente gratis?
Sí, 100% gratis. Sin registro, sin email, sin suscripción. Haz clic en descargar y el archivo .xlsx se descarga directamente a tu dispositivo. Puedes usarlas sin límite de tiempo ni de uso.
¿Las plantillas funcionan en Google Sheets y LibreOffice?
Sí. Todas las plantillas son archivos .xlsx compatibles con Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc. Las fórmulas funcionan correctamente en los tres programas sin necesidad de ajustes.
¿Para qué países son válidas las plantillas?
Las plantillas están diseñadas para el mercado hispanohablante en general. Son válidas para España, México, Argentina, Colombia, Chile y cualquier país de LATAM. Los campos de impuestos están pensados para España pero son totalmente editables para adaptarlos al sistema fiscal de cualquier otro país.
¿Puedo modificar las plantillas?
Sí, son archivos Excel abiertos sin protección de contraseña. Puedes añadir columnas, cambiar el diseño, adaptar los campos a tu país o sector, y personalizar colores. Las celdas con fórmulas están señalizadas con color blanco para que sepas cuáles no modificar manualmente.
¿La plantilla de factura es válida legalmente en España?
La plantilla incluye todos los campos obligatorios según el Reglamento de Facturación español: número correlativo, fecha, datos del emisor y receptor con NIF, descripción de los servicios, base imponible, tipo y cuota de IVA e importe total. Si rellenas todos los campos correctamente, la factura cumple los requisitos legales.
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