Por qué tu tarifa hora real es más alta de lo que crees
El error más frecuente al calcular la tarifa no es la fórmula — es el número de horas de base. La mayoría de freelancers divide sus ingresos entre todas las horas que trabaja. El problema es que no todas las horas que trabajas se pueden cobrar a un cliente.
⛔ Tiempo NO facturable
Emails con clientes, reuniones, captación, contabilidad, formación. El 30–45% de tu jornada.
✅ Tiempo facturable
Trabajo directo entregable al cliente: diseño, código, redacción, consultoría. Solo esto se cobra.
💡 El dato que cambia el cálculo: con un 35% de tiempo no facturable y 25 horas/semana brutas, solo tienes ~780 horas facturables reales al año — muy lejos de las 1.300 horas que muchos usan como base y que producen tarifas un 40% por debajo de la real.
Tarifas freelance por sector en España 2026
Contrasta tu tarifa con lo que cobra el mercado. Si estás por debajo, tienes margen para subir sin perder clientes.
| Perfil | Junior (0–2 años) | Intermedio (2–5 años) | Senior (5+ años) |
|---|
| Desarrollo web fullstack | 30–50€ | 50–90€ | 90–160€ |
| Diseño UX/UI | 25–40€ | 40–75€ | 75–130€ |
| Diseño gráfico / branding | 20–35€ | 35–60€ | 60–100€ |
| Marketing digital / SEO | 20–35€ | 35–65€ | 65–110€ |
| Copywriting / redacción | 18–30€ | 30–55€ | 55–90€ |
| Consultoría IT | 35–55€ | 55–90€ | 90–150€ |
| Consultoría estratégica | 40–65€ | 65–100€ | 100–200€ |
| Fotografía y vídeo | 20–35€ | 35–65€ | 65–120€ |
Fuentes: Freelancermap Índice de Precios 2025, Malt Insights 2024. Datos orientativos.
📊 Dato — Malt Insights 2024: los freelancers que revisan su tarifa cada 12 meses ganan de media un 28% más que los que la mantienen congelada.
Los 3 errores que hacen que tu tarifa sea demasiado baja
- Usar todas las horas trabajadas como facturables. Si no descuentas el 35–40% de tiempo no facturable, tu tarifa mínima queda un 40–60% por debajo de la real.
- Olvidar incluir la cuota de autónomo. En España entre 200 y 500€/mes. Sin incluirla en gastos, pagas ese importe de tu sueldo sin haberlo calculado.
- No añadir margen de beneficio. Sin margen no hay reinversión ni colchón para los meses malos. Mínimo recomendado: 15–20%.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula la tarifa hora de un freelance?
La fórmula base es: (Ingresos anuales objetivo + Gastos anuales) ÷ Horas facturables al año. A ese resultado se le añade un margen de seguridad del 10-20% para cubrir meses sin proyectos, vacaciones no previstas e imprevistos.
¿Cuántas horas facturables tiene un freelance al año?
La media real es entre 1.000 y 1.400 horas. Aunque trabajes 8 horas al día, solo entre 4 y 5 son facturables — el resto se va en administración, captación de clientes, formación y gestión. Nuestra calculadora usa 25 horas facturables/semana como punto de partida realista.
¿Es lo mismo tarifa hora que precio del proyecto?
No. La tarifa hora es tu referencia interna para calcular presupuestos. Lo que facturas al cliente puede ser una tarifa por proyecto, por día o por resultado. Conocer tu tarifa hora te ayuda a saber si un proyecto es rentable, independientemente de cómo lo presentes al cliente.
¿Tengo que aplicar IVA encima de mi tarifa?
En España, si eres autónomo y tu actividad está sujeta a IVA, sí: añades el 21% (IVA general) a tu tarifa neta. Por ejemplo, si tu tarifa es €50/h, facturas €60,50/h (€50 + €10,50 de IVA). Recuerda que ese IVA no es tuyo — lo ingresas a Hacienda trimestralmente.
¿Cuánto cobra un freelance por hora en España?
Las tarifas varían mucho por sector. Un freelance junior cobra entre 20–40€/hora, intermedio entre 40–75€/hora y senior entre 75–150€/hora. Perfiles técnicos especializados como desarrollo fullstack senior o consultoría estratégica pueden superar los 150€/hora. Consulta la tabla de tarifas por sector de esta misma página para ver el rango de tu perfil.
¿Cómo sé si mi tarifa es demasiado baja?
Tres señales claras: los clientes aceptan tu precio sin negociar nada (si nadie discute, cobras un 20–30% menos de lo que podrías), tu agenda siempre está llena sin poder rechazar proyectos, o llevas más de un año sin actualizar tu tarifa. La negociación leve y respetuosa es señal de que tu precio está en el rango correcto del mercado.
¿Cada cuánto tiempo debo subir mi tarifa?
Mínimo una vez al año. Según Malt Insights 2024, los freelancers que revisan su tarifa anualmente ganan de media un 28% más que los que la mantienen congelada. El momento ideal: cuando tu agenda esté llena, hayas adquirido nuevas habilidades o haya pasado más de un año. Aplica siempre las nuevas tarifas a proyectos nuevos, nunca a contratos activos.
¿La calculadora funciona para México, Argentina, Colombia y Chile?
Sí. Selecciona tu país en el desplegable y la calculadora ajusta el factor fiscal: España ×1,35, México ×1,30, Argentina ×1,25, Colombia ×1,28, Chile ×1,27. Introduce los ingresos en tu moneda local — el resultado se muestra en la misma moneda.